Cursos Administrativo

Hay pocas cosas seguras y adivinar los movimientos del mercado laboral es una de ellas, sobre todo en momentos de crisis. No obstante, hay profesiones a nivel global que gozan de buena salud, ya que cubren demandas sociales que seguirán existiendo por mucho que cambie el mundo y el mercado de trabajo. Es el caso de los profesionales de las administración y secretariado, perfiles con una alta demanda... laboral. De hecho, de cada 10 ofertas que se publican en los portales de empleo, al menos una está destinada a personas con formación en administración. Las personas que han estudiado cursos de secretariado y/o de administración disponen de gran cantidad de salidas laborales, ya que pueden trabajar en cualquier compañía, ya sea de carácter público (a través de oposiciones) o privado. Ejerciendo funciones que van desde las tareas comunicativas a la gestión del personal, pasando por el archivo de la información, las gestiones de compra-venta, la contabilidad general, los productos financieros y la formación y orientación laboral, entre otras. En definitiva, su trabajo consiste en llevar a cabo las actividades necesarias para desarrollar los procesos concretos del departamento en el que desempeña sus funciones. Funciones organizativas que son clave dentro de una empresa. Pero además, en algunos casos, las administrativas de una empresa se implican de manera directa en la gestión de proyectos especiales, para lo cual necesitan obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones. En este sentido, puede ayudar una formación específica para crear presentaciones e informes para conferencias o reuniones. Eso sí, el nivel de implicación dependerá en gran medida de su propia experiencia y de las propias necesidades del gerente de la empresa. Por ejemplo, un gerente que viaja con frecuencia suele requerir de un ayudante que maneje la oficina en su ausencia y los proyectos de la oficina central de manera fluida. Debido a la gran cantidad de funciones que pueden llevar a cabo estos profesionales, para poder trabajar como administrativa o secretaria es necesario contar con conocimientos muy variados de diversos ámbitos. Conocimientos que pueden adquirirse a través de un ciclo de FP o de cursos de administración y secretariado. Obviamente si nuestro nivel de cualificación es mayor, mejores serán nuestras posibilidades de encontrar empleo y éste tendrá mejores condiciones salariales. Estos son los puntos clave de un puesto de administrativo o secretariado:

• Conocer la organización de una empresa y saber cómo funcionar los diferentes departamentos, las técnicas de comunicación, los sistemas de clasificación y archivo de información…
• Redactar correctamente cartas e informes.
• Conocer el funcionamiento y la gestión de la Administración Pública.
• Llevar la gestión de las facturas, movimientos de cuentas bancarias…
• Conocer y aplicar el Plan General de Contabilidad de la empresa.
• Conocer los principios básicos de Prevención de Riesgos Laborales.
• Saber usar un ordenador con soltura y trabajar con los programas informáticos necesarios para la empresa: base de datos, procesador de textos, hojas de cálculo, motores de búsqueda, correo electrónico…
• Tener conocimientos avanzados en idiomas, sobre todo en inglés.

Como puedes ver, se trata de competencias y habilidades muy heterogéneas. Pero además, hay conocimientos que deben estar siempre en constante actualización como es el caso de las herramientas informáticas que se utilizan en el trabajo o la mejora de los idiomas. Competencias clave en un mundo en el que las nuevas tecnologías tienen un gran peso y cada vez más globalizado donde los acuerdos y colaboraciones entre empresas de diferentes países son cada vez más frecuentes. Por eso, además de la propia formación general, es muy importante realizar cursos de reciclaje de informática e idiomas para conseguir mejores oportunidades laborales. A continuación te dejamos una selección de cursos de administración y secretariado de centros de prestigio entre los que podrás elegir si quieres llegar a ser profesional administrativo y seguir creciendo. Leer más