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Curso Tratamiento de Datos, Texto y Documentacion

Curso Tratamiento de Datos, Texto y Documentacion
Gratuito
El Curso Tratamiento de Datos, Texto y Documentación se imparte en modalidad Online y tiene una duración de 58 horas.... Seguir leyendo

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Destinatarios del Curso

El contexto profesional de los destinatarios de esta acción formativa es el siguiente:

1.    Medios de producción
Equipos informáticos y ofimáticos, programas y aplicaciones: redes informáticas sistemas operativos, procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, programas de presentación, antivirus, cortafuegos. Archivadores convencionales, soportes informáticos, fotocopiadoras, fax, impresoras, y consumibles de oficina. Manuales de procedimientos de trabajo. Manual o criterios de calidad de la organización. Canales de comunicación de la organización.

2.    Productos y resultados
Información y documentación remitida correctamente cumpliendo plazos de entrega. Documentación transcrita y presentada con ausencia de errores, pulcritud y ordenada. Información actualizada y obtenida en bases de datos. Óptimo aprovechamiento de equipos y recursos informáticos. Información codificada y de acceso restringido. Transmisión óptima de la imagen de la empresa. Cumplimiento de las normas internas y externas a la organización. Respeto del medio ambiente. Relaciones de trabajo eficaces. Comunicaciones interpersonales efectivas en el entorno de trabajo. Comportamiento profesional asertivo. Aplicación de criterios de confidencialidad, seguridad y custodia de documentación e información.

3.    Información utilizada o generada
Normativa referente a: derechos de autor, prevención riesgos laborales, protección y conservación del medio ambiente, protección de datos, seguridad electrónica, administración electrónica. Manuales de: estilo, procedimiento interno, uso de equipos informáticos, máquinas de oficina y aplicaciones informáticas. Información publicada en la red. Publicaciones diversas: Boletines oficiales, revistas especializadas, boletines estadísticos, otros.

Objetivos del Curso

Los objetivos a alcanzar tras el desarrollo de la acción formativa se basan en que los destinatarios de esta acción formativa adquieran, perfeccionen o acrediten su cualificación profesional como grabadores de datos (CNO: 4301) para el óptimo desempeño de funciones y tareas englobadas dentro de la unidad de competencia UC0974_1 “Realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación”.

Temario del Curso

1.    Sistemas operativos habituales
1.1. Sistema operativo.
1.2. Entorno de trabajo. Interface.
-    Partes.
-    Desplazamiento.
-    Configuración.

1.3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
-    Definición.
-    Creación.
-    Cambio de nombre.
-    Apertura.
-    Copiado.
-    Cambio de ubicación.
-    Eliminación.

1.4. Ficheros, operaciones con ellos.
-    Definición.
-    Creación.
-    Cambio de nombre.
-    Apertura.
-    Copiado.
-    Cambio de ubicación.
-    Guardado.
-    Eliminación.

1.5. Aplicaciones y herramientas.
1.6. Exploración/navegación.
1.7. Configuración de elementos.
1.8. Cuentas de usuario. Uso.
1.9. Copia de seguridad. Soportes.
1.10. Operaciones en un entorno de red.
-    Acceso.
-    Búsqueda de recursos de red.
-    Operaciones con recursos de red.

2.    Archivo y clasificación de documentación administrativa
2.1. El archivo en la empresa.
-    Descripción.
-    Finalidad.
-    Importancia del archivo para la empresa.
-    Tipos de archivos.
-    Equipos y materiales para el archivo.
-    Funcionamiento de un archivo.
-    Mantenimiento de un archivo.
-    Proceso de archivo de un documento.
-    Normas que regulan la conservación de documentos.
-    Destrucción de los documentos.
-    Confidencialidad y seguridad de la información.

2.2. La organización del archivo.
-    Centralizado.
-    Descentralizado.
-    Mixto.
-    Activo.
-    Semiactivo.
-    Inactivo o pasivo.

2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
-    Concepto de ordenación y clasificación.
-    Clasificación alfabética.
-    Clasificación numérica.
-    Sistema mixto.
-    Clasificación cronológica.
-    Criterio geográfico.
-    Clasificación por materias.

3.    Base de datos
3.1. Entrada y salida de la aplicación.
3.2. La ventana de la aplicación.
3.3. Objetos básicos.
-    Tablas.
-    Consultas.
-    Formularios.
-    Informes o reports.

3.4. Creación.
3.5. Apertura.
3.6. Guardado.
3.7. Cierre.
3.8. Copia de seguridad.
3.9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4.    Inserción de datos en tablas
4.1. Registros y campos.
4.2. Introducción de datos.
4.3. Movimientos por los campos y registros.
4.4. Eliminación de registros.
4.5. Modificación de registros.
4.6. Copiado y movimiento de datos.
4.7. Búsqueda y reemplazado de datos.
4.8. Aplicación de filtros.
4.9. Ordenación alfabética de campos.
4.10. Formatos de una tabla.
4.11. Operaciones básicas con Tablas.
-    Cambio del nombre.
-    Eliminación.
-    Copiado.
-    Exportación e importación.

5.    Consultas de selección
5.1. Creación.
5.2. Guardado.
5.3. Ejecución.
5.4. Modificación de los criterios.
5.5. Impresión de resultados.
5.6. Eliminación.

6.    Formularios e informes
6.1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
6.2. Aplicación de filtros en formularios.
6.3. Creación de informes con el asistente.
6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
6.5. Impresión de formularios e informes.

7.    Reproducción en equipos de reprografía
7.1. Equipos de reprografía.
-    Elementos.
-    Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
-    Características.
-    Funcionamiento.
-    Instrucciones técnicas.
-    Puesta en marcha.
-    Mantenimiento y limpieza.

7.2. Soportes en la reproducción:
-    Papeles para reprografía.
-    Cartulina para reprografía.
-    Cartón.
-    Plásticos.
-    Digitales.

7.3. Consumibles para los equipos de reprografía:
-    Tóner.
-    Tintas.

7.4. La reproducción de los originales.
-    Tipos de originales.
-    Compatibilidad de los originales digitales.

7.5. Producción en reprografía.
-    Calidad en la reproducción.
-    Parámetros modificables.
-    Pruebas de reproducción.
-    Ajustes durante la reproducción.

7.6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
-    Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
-    Riesgos específicos y factores implicados.
-    Procedimientos de la gestión de residuos.

8.    Operaciones de encuadernación funcional de documentos
8.1. La encuadernación funcional:
-    Características y aplicaciones.
-    Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
-    Ajuste de equipos.
-    Mantenimiento.

8.2. Materiales y útiles de encuadernación:
-    Papeles de cubrir.
-    Cartulinas.
-    Plásticos: transparencias.
-    Grapas y anillas.

8.3. Operaciones de encuadernación:
-    Igualado.
-    Alzado.
-    Perforado.
-    Numerado.
-    Engomado.
-    Grapado.

8.4. Máquinas de encuadernación:
-    Corte (guillotina manual, cizalla).
-    Plegado (plegadora de planos).
-    Plastificado (plastificadora).

8.5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
-    Riesgos.
-    Sistemas de protección.
-    Procedimientos de trabajo seguros.
-    Eliminación y reciclaje de residuos.

8.6. Control de calidad en la encuadernación funcional:
-    Criterios de calidad del proceso.
-    Pautas para la inspección del producto.

Duración del Curso

58 h. Teleformación