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Gestiona y Organiza tu agenda con Microsoft Outlook

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GESTIONA Y ORGANIZA TU AGENDA CON MICROSOFT OUTLOOK NIVEL: Básico REQUISITOS: Conocimientos básicos para sistemas operativos Windows DURACIÓN:... Seguir leyendo

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OBJETIVO:
?El curso esta orientado a aquellas personas que desempeñan tareas administrativas en una empresa y desean ordenar y gestionar su información a través de Outlook.

DESCRIPCIÓN:
?Outlook es una herramienta que junto con la suite de office tiene todo lo necesario para gestionar una empresa con una gran comodidad y profesionalidad. Outlook ha sido durante mucho tiempo uno de los grandes desconocidos de la suite de office, tal vez porque exteriormente parecía muy complicado. Pero gracias a este curso podrás administrar fácilmente tu agenda tanto profesional como personal, de tal manera que cuando termines este curso y lleves un tiempo usando esta herramienta descubrirás una serie de funciones que agilizan y facilitan el trabajo.

TEMARIO:
Unidad 1
I. ¿Qué es Outlook?
A) La interfaz de Outlook
B) Personalizar las vistas de Outlook
C) Lista de carpetas personales
Crear carpetas
II. Configurar cuentas de correo electrónico
A) Pasos previos: dar de alta la cuenta
B) Elementos de una dirección de correo electrónico
C) Tipos de cuentas de correo electrónico
D) Agregar una cuenta de correo
E) Configurar una webmail
Configurar una webmail como si fuera una cuenta POP3
III. Gestionar las cuentas de correo
IV. Recuerda

Unidad 2
I. Primeros pasos
II. Enviar un mensaje
A) Enviar un mensaje con copia
B) Enviar un mensaje con copia oculta
C) Enviar un mensaje con características de entrega
D) Reenviar un mensaje
III. Enviar un mensaje con datos adjuntos
A) Adjuntar un archivo
B) Adjuntar un mensaje de correo
C) Insertar una imagen
D) Insertar un hipervínculo
E) Enviar un archivo desde su icono
IV. Recibir mensajes
A) Notificar la entrada de un mensaje
B) Abrir y guardar datos adjuntos
C) Responder a un mensaje
V. Crear reglas
VI. Otras acciones relacionadas con enviar y recibir mensajes
VII. Utilizar la libreta de direcciones
A) Añadir un contacto a la libreta
B) Buscar un contacto
C) Gestiones básicas de los contactos
VIII. Recuerda


Unidad 3
I. Organizar los contactos
A) Crear listas de distribución
B) Personalizar contactos
Asignar categorías a un contacto
Seguimiento de actividades de un contacto
Vincular elementos a un contacto
V-Cards
II. Organizar los elementos en Outlook
A) Correo electrónico no deseado
B) Organizar por carpetas, colores y vistas
C) Personalizar Outlook para hoy
III. Utilizar el calendario
A) Programar una cita
Programar un evento
Convocar una reunión
Activar y desactivar avisos
B) Personalizar el calendario
Cambiar vistas
IV. Utilizar el diario
V. Tareas
VI. Notas
VII. Recuerda

Unidad 4
I. Gestionar archivo de datos de Outlook
A) Guardar una copia de seguridad del archivo de datos
II. Exportar e importar archivos
A) Exportar
B) Importar
Importar un archivo .pst
Importar direcciones y correo
III. Firma digital y cifrado de datos
A) Exportar el identificador digital
B) Importar el identificador digital
C) Firma digital para un solo mensaje
D) Firma digital para todos los mensajes
E) Cifrar un mensaje
F) Cifrar todos los mensajes
G) Recibir mensajes cifrados
H) Agregar el identificador digital de un contacto
IV. Evitar la entrada de virus a través del correo electrónico


Unidad 5
I. La importancia de personalizar la apariencia de Outlook para la imagen de la empresa
II. Crear e insertar un diseño de fondo
A) Crear un diseño de fondo desde cero
B) Usar un diseño de fondo como una plantilla
C) Crear un diseño de fondo con código HTML
D) Insertar un diseño de fondo
E) Guardar el diseño de fondo de un mensaje entrante
III. Personalizar el texto de los mensajes
A) Aplicar formato al texto del diseño de fondo
B) Aplicar formato de texto a todos los mensajes
C) Aplicar formato de texto a un mensaje
D) Aplicar formato de párrafo a un mensaje
E) Revisar la ortografía de los mensajes
Autocorrección
Revisar ortografía antes de enviar un mensaje
Personalizar diccionario
Corregir en otros idiomas
IV. Crear una firma personalizada
A) Modificar y eliminar una firma
B) Incluir una tarjeta Vcard a tu firma
V. Imprimir diferentes datos de Outlook
VI. Recuerda